会计决算报表软件是如何进行户数核对的?

解答户数核对是企业类任务上报过程中对汇总单位来说极为重要的一步操作。掌握户数核对的原理和方法,可以帮助大家更准确的找到两年之间单位变动的情况以及可能出现错误的原因。在"会计决算报表软件"当中,唯一主代码是用来区分每个单位的唯一标识,"户数核对"是利用本年封面代码中 "上年代码"以及"新报因素"与上年单位的唯一主代码进行核对, 来确定增减变动或出错原因。核对时应当注意以下几点: 
(1)当年封面中的上年代码填录要准确。上年代码不同于上年单位代码,上年代码由上年"单位代码+报表类型"构成,是上年报表的主代码,是会计决算报表软件进行户数核对的唯一依据,如果不填、漏填或错填都将会给核对工作造成影响。一般来说,当发现去年的单位唯一主代码在今年单位的上年代码中不存在时,该单位被认为是一个减少户。 
(2)注意分析核对结果的意义。在核对过程中,如果检查出来的减少或增加的单位中,存在与上年单位主代码相同的单位,这可能并非为真的减少或增加的单位,而是由于封面字段"上年代码"填写错误造成 "增减企业同码"的错误;同样如果单位名称相同、上年代码错填,则会产出"增减企业同名"的错误;如果在今年填写的所有单位的封面代码中,具有相同上年代码的单位,就会产生"上年代码重复"的错误,这时,需要检查当前数据库中有哪些上年代码相同的单位。没有填写上年代码的连续上报企业或者填报的上年代码在去年的主代码中不存在的所有单位也被认为是上年代码错误单位。 
(3)新报因素在核对时要进行适当调整。如果新报因素填的是划转,则在各级核对中,可以进行调整,因为基层填报表的划转是对基层汇总点而言的,对本级汇总点来说,如果该户企业属于本级汇总管理范围内的内部划转,并在上年由另一个下级汇总点已将该户上报,此时该汇总点进行核对时,应将该户的新报表因素改为连续上报,同时,从另一汇总点上报的减少户数中去掉该户因转出造成的减少。 
(4)核对范围保持一致。户数核对的目的在于确定两年单位增减情况,如果两年之间数据库的范围不一致,得到核对结果也会是错误的。最后,值得注意的是会计决算报表软件在数据传出时会自动将户数核对的结果一起传出。

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